Regulamin udostępniania treści cyfrowych

REGULAMIN NEWSLETTERA SOUL SPACE JOGA

§1. Informacje ogólne
1.1  Administrator i Wydawca Newslettera:  Soul Space Agnieszka Czochara, ul. Św. Jadwigi 7, 55-100 Trzebnica, NIP: 6112553606, e-mail: soulspacejoga@gmail.com.
1.2  Niniejszy Regulamin określa zasady zapisu, dostarczania, przetwarzania danych osobowych oraz rezygnacji z Newslettera Soul Space (dalej: „Newsletter”).
1.3  Podstawy prawne: Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), ustawa z dnia 12 listopada 2021 r. Prawo komunikacji elektronicznej (PKE, Dz.U. 2022 poz. 1933), ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
1.4  Przed zapisem na Newsletter Subskrybent zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz Polityką Prywatności dostępną pod adresem: https://soulspacejoga.pl/polityka-prywatnosci/

§2. Przedmiot i charakter Newslettera
2.1  Newsletter Soul Space to bezpłatna usługa cyklicznej komunikacji e-mailowej, której treść obejmuje:
– materiały informacyjne odnośnie zajęć jogi, zmian w grafiku, organizowanych warsztatów i wyjazdów jogowych,
– informacje o nowych produktach, usługach i promocjach Soul Space,
– dla zapisanych na Astrojogę – materiały oraz nagrania zajęć online.
2.2  Częstotliwość wysyłki nie jest z góry określona i zależy od aktualnej sytuacji Wydawcy. Newsletter nie podlega aktualizacji po wysłaniu.
2.3  Treści generowane z udziałem AI: Część treści Newslettera może być tworzona lub redagowana z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji (w tym Claude firmy Anthropic, Gemini od Google, GPT firmy OpenAI). Odpowiedzialność za treść, jej zgodność z prawem i rzetelność ponosi wyłącznie Wydawca. Subskrybent jest informowany o udziale AI w tworzeniu treści poprzez stosowną adnotację w stopce wiadomości lub w treści artykułu.

§3. Model dostarczania treści – lead magnet
3.1  Wydawca może oferować Subskrybentom materiał dodatkowy (dalej: „Lead Magnet”) w postaci treści cyfrowej (np. e-book, nagranie, kod rabatowy) w zamian za zapis na Newsletter.
3.2  Płatność danymi osobowymi: Zgodnie z art. 43a i nast. ustawy o prawach konsumenta, jeżeli Lead Magnet dostarczany jest nieodpłatnie w zamian za dane osobowe Subskrybenta (adres e-mail, zgoda marketingowa), Subskrybent staje się stroną Umowy o dostarczanie treści cyfrowej. Treść cyfrowa dostarczana jest w zamian za dane marketingowe, co jest równoznaczne z umową odpłatną w rozumieniu przepisów.
3.3  Rozróżnienie zgód – WAŻNE: Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) oraz zgoda na marketing bezpośredni (PKE) to dwie odrębne, niezależne zgody. Odmowa zgody marketingowej nie pozbawia Subskrybenta możliwości skorzystania z Lead Magnetu w przypadkach, gdy Lead Magnet dostępny jest wyłącznie na podstawie odrębnej podstawy prawnej.
3.4  Rezygnacja z Newslettera po otrzymaniu Lead Magnetu nie wpływa na ważność Umowy o dostarczanie treści cyfrowej i nie rodzi obowiązku zwrotu Lead Magnetu.
3.5  Subskrybent, który chce wypisać się z Newslettera, może to zrobić zgodnie z §7 niniejszego Regulaminu. Zasady odstąpienia od umowy o dostarczenie Lead Magnetu jako treści cyfrowej określa §6 niniejszego Regulaminu oraz Polityka Zwrotów — z zastrzeżeniem, że prawo do odstąpienia wygasa z chwilą pobrania pliku, jeżeli Subskrybent wyraził uprzednią zgodę na natychmiastowe dostarczenie treści. Politykę zwrotów znajdziesz pod adresem: https://soulspacejoga.pl/polityka-zwrotow/

§4. Zasady zapisu
4.1 Zapis na Newsletter odbywa się przez wypełnienie formularza zapisu i zaznaczenie wymaganych zgód. Zapis jest skuteczny z chwilą zatwierdzenia formularza.
4.2 Dowodem udzielenia zgody jest zapis zdarzenia w systemie mailingowym (MailerLite) zawierający datę, godzinę i adres IP zapisu oraz treść zaznaczonych zgód. Administrator przechowuje te dane przez okres subskrypcji i 3 lata po jej zakończeniu.
4.3  Zgody zbierane przy zapisie:
Obowiązkowa: Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną) oraz na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych do celów marketingu bezpośredniego (art. 370 PKE). Brak tej zgody uniemożliwia zapis.
Obowiązkowa: Akceptacja niniejszego Regulaminu i zapoznanie się z Polityką Prywatności.
Dobrowolna: Zgoda na profilowanie w celach marketingowych (dopasowanie treści do zainteresowań).
4.4  Każda zgoda udzielana jest przez zaznaczenie osobnego checkboxa. Niedopuszczalne jest łączenie kilku zgód w jednym checkboxie.

§5. Przetwarzanie danych osobowych
5.1  Administrator danych: Soul Space Agnieszka Czochara (dane jak w §1).
5.2  Dane przetwarzane w związku z Newsletterem:
Adres e-mail – niezbędny do dostarczania Newslettera (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
Dane behawioralne (otwarcia wiadomości, kliknięcia w linki) – wyłącznie po udzieleniu zgody na analitykę; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Imię (opcjonalne) – do personalizacji treści; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5.3  Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem dostawcy platformy e-mail marketingu (procesor danych) działającego na podstawie umowy powierzenia. Dostawca platformy: MailerLite.
5.4  Transfer do państw trzecich: Jeżeli dostawca platformy ma siedzibę poza EOG, transfer danych zabezpieczony jest certyfikatem DPF lub Standardowymi Klauzulami Umownymi. Szczegóły w Polityce Prywatności.
5.5  Dane przechowywane są przez okres aktywnej subskrypcji oraz 3 lata po jej zakończeniu (roszczenia). Dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody.

§6. Analityka Newslettera i higiena bazy
6.1  Analityka otwieralności: Newsletter może zawierać piksel śledzący (1x1px) umożliwiający rejestrację faktu otwarcia wiadomości oraz kliknięć w linki. Analityka ta służy wyłącznie poprawie jakości treści i nie jest przekazywana podmiotom trzecim w celach reklamowych. Stosowana wyłącznie po udzieleniu zgody.
6.2  Higiena bazy – nieaktywni subskrybenci: Subskrybenci, którzy przez 6 kolejnych miesięcy nie otworzyli żadnej wiadomości z Newslettera, mogą zostać oznaczeni jako nieaktywni. Przed usunięciem z listy taki subskrybent otrzyma wiadomość reaktywacyjną z możliwością potwierdzenia chęci dalszego otrzymywania Newslettera. Brak odpowiedzi w terminie 14 dni skutkuje usunięciem adresu e-mail z aktywnej listy. Dane przechowywane są następnie przez 3 lata (patrz §5.5).
6.3  Hard bounce: Adresy e-mail, z których system zwraca błąd dostarczenia (hard bounce), są automatycznie usuwane z aktywnej listy.

§7. Rezygnacja z Newslettera
7.1  Subskrybent może w każdym czasie i bez podawania przyczyny zrezygnować z Newslettera (wypowiedzieć umowę o dostarczanie Newslettera) poprzez:
– kliknięcie linku „Wypisz się” znajdującego się w stopce każdej wiadomości Newslettera,
– wysłanie wiadomości e-mail z oświadczeniem o rezygnacji na adres: soulspacejoga@gmail.com.
7.2  Rezygnacja jest skuteczna niezwłocznie po jej przyjęciu przez system, nie później niż w ciągu 48 godzin.
7.3  Cofnięcie zgody marketingowej (PKE) jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy o dostarczanie Newslettera.
7.4  Rezygnacja z Newslettera nie jest równoznaczna z cofnięciem zgody na przetwarzanie danych osobowych w innych celach (np. realizacja wcześniej złożonego zamówienia).

§8. Reklamacje
8.1  Reklamacje dotyczące Newslettera (w tym niedostarczenia, błędów technicznych, treści niezgodnej z Regulaminem) można składać na adres: soulspacejoga@gmail.com.
8.2  Reklamacja powinna zawierać: adres e-mail subskrybenta, opis problemu i oczekiwane rozwiązanie.
8.3  Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni kalendarzowych.

§9. Własność intelektualna Wydawcy
9.1 Wszystkie elementy składowe Serwisu, w szczególności:
– nazwa Serwisu;
– logo Serwisu;
– zdjęcia, teksty i opisy zajęć oraz produktów cyfrowych;
– zasady działania strony internetowej Serwisu, wszystkie jej elementy graficzne, interfejs, oprogramowanie, kod źródłowy oraz bazy danych;
podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej, ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisów prawa Unii Europejskiej.
9.2 Jakiekolwiek korzystanie z własności intelektualnej Dostawcy bez jego uprzedniego, wyraźnego zezwolenia jest zabronione.

§10. Zmiany Regulaminu
10.1  Wydawca zastrzega prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku: zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu Newslettera, zmiany dostawcy platformy e-mail.
10.2  Subskrybenci informowani są o zmianach drogą e-mailową co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie.
10.3  Subskrybent, który nie akceptuje zmian, może zrezygnować z Newslettera zgodnie z §7. Brak rezygnacji do daty wejścia zmian w życie uznawany jest za akceptację nowej wersji Regulaminu.

§11. Postanowienia końcowe
11.1  W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy: RODO, PKE, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawa o prawach konsumenta.
11.2  Regulamin dostępny jest pod adresem: https://soulspacejoga.pl/regulamin-newslettera/

Ostatnia aktualizacja: 23.06.2026